Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kontaktperson
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig kontaktperson som skal fungere som bindeledd mellom ulike avdelinger, organisasjoner eller eksterne partnere. Rollen innebærer å sikre effektiv kommunikasjon, koordinering og samarbeid for å oppnå felles mål. Kontaktpersonen vil være ansvarlig for å formidle informasjon, løse konflikter og bygge sterke relasjoner som støtter organisasjonens strategier og prosjekter. Stillingen krever gode mellommenneskelige ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Du vil jobbe tett med ledelsen og andre nøkkelpersoner for å sikre at alle parter er oppdatert og at samarbeidet flyter smidig. Vi ser etter en person som kan tilpasse seg ulike situasjoner og kulturer, og som har evnen til å skape tillit og forståelse på tvers av organisasjonen. Erfaring med prosjektledelse og kommunikasjon er en fordel, samt evne til å arbeide selvstendig og i team. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å bidra til effektiv samhandling og styrket samarbeid i en dynamisk arbeidsmiljø.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Fungere som bindeledd mellom ulike avdelinger og eksterne partnere.
- Sikre effektiv kommunikasjon og informasjonsflyt.
- Koordinere møter, arrangementer og felles prosjekter.
- Løse konflikter og misforståelser mellom parter.
- Bygge og opprettholde gode relasjoner internt og eksternt.
- Rapportere til ledelsen om fremdrift og utfordringer.
- Tilrettelegge for samarbeid og felles måloppnåelse.
- Overvåke og følge opp avtalte oppgaver og tidsfrister.
- Tilpasse kommunikasjon til ulike målgrupper.
- Bidra til utvikling av kommunikasjonsstrategier.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen kommunikasjon, administrasjon eller lignende.
- Erfaring med koordinering og samarbeid på tvers av organisasjoner.
- Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere effektivt.
- Sterke mellommenneskelige ferdigheter og evne til å bygge relasjoner.
- Proaktiv og løsningsorientert tilnærming.
- God forståelse for organisatoriske prosesser.
- Beherske digitale verktøy for kommunikasjon og prosjektstyring.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i møte med ulike situasjoner.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du konflikter mellom ulike parter?
- Kan du gi et eksempel på når du har koordinert et komplekst prosjekt?
- Hvordan sikrer du at all relevant informasjon blir kommunisert effektivt?
- Hvordan bygger du tillit i nye relasjoner?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange parallelle prosjekter?
- Hvordan tilpasser du kommunikasjonen til forskjellige målgrupper?
- Hva motiverer deg i rollen som kontaktperson?
- Hvordan håndterer du stress og tidsfrister?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med i koordinering?
- Hvordan bidrar du til å forbedre samarbeidsprosesser?
